剛剛將原本自行建構的 Server 部份轉換到 Google Apps,免費的 Gmail, 行事曆, 網路 Word & Excel 編輯等服務。底下說說我為何要這樣作,以及在 OS X Server 上面要如何配合!

話說我原本 email server 架設的好好的,也堪稱穩定。不過有一回我到國外去,發現了 Gmail 的優勢。我同時有自己網域的 email 帳號,和 Gmail 帳號,但平時在家幾乎不使用 Gmail,已經將它設定為自動轉信,所以 Gmail 收到的信,又會再轉寄一份到我的私有信箱,這樣我就不必監看那麼多信箱的來信了。主要的原因,也是很依賴 OS X 的各項程式整合,信件存放在自己的電腦內,也比較安心。在國外,很多機會必須在網咖內收信,使用瀏覽器,還是 Gmail 的界面比較好,自己的 webmail 太陽春了。Gmail 的優勢在:它很快,而且功能多。

我上次在印度時,自己在台灣的信件主機收到幾封圖檔,但是印度和台灣之間的網路頻寬可能很窄,光是開啟它們就得花上許久時間等待,偏偏寄信的人又不會將圖縮小到適當的大小。而 Google 的主機遍佈全世界,連線的品質比較好。於是我登入台灣主機的 webmail 界面將信件轉寄到 Gmail 帳號來,很快就送出,再透過 Gmail 取得照片,省卻了原本可能要花上一個小時的下載時間。

此外我收過很多信件,要傳達的文字不寫在 email 上,反而畫蛇添足的存在一份 Word 文件內。Gmail的界面除了會顯示大圖檔的縮圖外,還可以將附檔的 Word 文件以 html 的方式顯現出來,這點實在是太方便了。

Gmail 流暢的操作真是好用,此外這個 Google 應用服務整合的功能,對於小型辦公室的協同作業,與行事曆發佈,都很實用。重要的是,不需要額外花錢,不需要費心安裝軟體,不需要複雜的網路設定,簡單申請過後,修改一下 DNS,就可以將企業或是學校使用的 email 系統,完全托付給 Google 來維護,整個轉移的時間,大概一、兩個小時便可以完成。

透過申請,還必須完成驗證,這些程序 Google 都有說明。在 Mac OS X Server 下要進行 DNS 的設定就比較麻煩,因為 Tiger Server Admin 設計的很彆腳,所以無法用 Server Admin 來設定,得直接以文字修改 bind 設置。

你的 DNS 設定檔放在 /var/named/ 裡面,用 Terminal 終端機來修改,我採用 sudo pico /var/named/abc.com.zone,修改原本的 email mx 數字,或是刪除它,然後再加入底下一大串:

abc.com. IN MX 20 server ;將原本server的 mx 數字改為最大,或是在此行最前加入分號來隱藏這段設定

; manual mx record 手動加入以下的參數
@ IN MX 1 ASPMX.L.GOOGLE.COM.
@ IN MX 5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
@ IN MX 5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
@ IN MX 10 ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.
@ IN MX 10 ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.
@ IN MX 10 ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM.
@ IN MX 10 ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM.

mail IN CNAME ghs.google.com.
calendar IN CNAME ghs.google.com.
start IN CNAME ghs.google.com.
docs IN CNAME ghs.google.com.

重新開啟 DNS server 就算完成了!


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