Google Docs & Spreadsheets

1013-google_docs Google Docs & SpreadsheetsGoogle推出了這項瀏覽器線上編輯 Microsoft Word 及 Excel 應用,讓你不用花錢買 Office軟體,也能有基本實用的文書軟體功能。

先說實用這部份,其實很多人用不到複雜的文字編排,最多只是打打字,排整齊。於是乎家家戶戶電腦上非得掛一套上萬元的Office軟體。借針使用電腦十年,最少用到的便是Word這套軟體,有很多免費的文字編輯程式,小巧玲瓏,符合最基本的傳達內容需求,一些普遍的格式像是.txt .html .rtf .pdf 都是很好的選擇。當我收到.doc的文件,我都以其他的軟體打開,最後直接將內容貼在email裡傳給別人。很多人習慣在word裡面打字,然後附在 email信件中,收信者在信件中看不到內容,還要在打開附件,才能看到簡單的幾行字,真是有點用牛刀殺雞了。

此外Word的排版也很不理想,一篇文件上有好幾個空白字元,就是為了將字排到後面的位置上,反而推擠不到想要的編排效果。這點讓專職的排版來做會比較適合。

OK!簡單的來介紹我使用Google Docs 上發現的一些功能。

  1. 它當然可以開啟(利用上傳或是email到一個指定的信箱中,我得到的是 Atlaswu-dgmq3bcv-Agx3hxxx@prod.writely.com 這樣的位址)、編輯,以及儲存檔案。

  2. 開啟後,中文顯示與編輯沒有問題,但沒有中文字集。目前為英文操作界面,且尚未支援safari。

  3. 編輯的時候,基本的編排方式都具有,也很方便使用。可以安插超鏈結、圖片(可以縮放)、表格、備註、書簽、英文拼音檢查等。

  4. 具有版本管理模式、以及共同作業功能,這點就很棒了!

  5. 可以儲存為html, RTF, Word, OpenOffice, PDF等,很實用的一些格式,不過我試過pdf中文的行首顯示會有一點問題。

  6. 最後可以email或列印,也可以選擇發佈功能,產生一個網址供人下載,或是直接貼到你的blog去,這篇文章正是從google貼到wordpress 的,一個按鈕產生,很方便。

科技分析師正在討論 此舉是否會對MS Office產生威脅,不過對我來說,能隨時解決煩人的.doc文件,Google Docs 是一個挺方便的軟體。


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