不要拿一個word文件來整我
Published 五月 13th, 2005 in Information收到一個word文件,需要列印出來,所以很氣!
很多人不曉得word充其量只是一個文書軟體,它比文字編輯軟體多一些控制功能,但是排不好,不是它的缺點,而是這類軟體的特性。
有時候,我們透過文件傳達內容,文字是主要的媒介,字不要變亂碼,大小不要不適合閱讀,目的就達成了。很多人不是,畫蛇添足,硬要在這文件上加入一堆複雜的表格,然後硬希望這樣列印出來,或是傳給其他人這份文件,還希望大家看到的樣子跟自己電腦上完成的一模一樣。殊不知,這超越了文書軟體的職責了!要,就用排版軟體來作編排,不然就少用這樣的表格。
問我為什麼不一樣版本的Office看同一份內容,會產生差異?我哪知道天才的microsoft怎麼寫軟體的,我在Mac上的Office 2004開這張收據,那堆表格不曉得是誰設計的,怎樣調都超出A4紙張,既浪費大家的時間,又顯得我很愚蠢。怎麼不給我一個PDF檔案,我一模一樣印出來後,用原子筆填一填還比較快。
也不曉得為何Office軟體這麼難用,又這麼重要?連Microsoft都努力在智慧型手機上做出可以使用Outlook和Word的功能。我更難想像,要在小螢幕上看一份A4的文件內容。我要是真的這麼做,那還真是一隻呆頭鵝。

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